Führung & Aufgabenbereiche
Unter Führung legst du je Clan fest, wer Anführer und wer Vize ist. Beide bekommen damit Panel-Zugriff für ihren Clan. Jeder Clan hat genau einen Anführer; setzt du einen neuen, rutscht der bisherige automatisch auf Vize.
Aufgabenbereiche
Unter jedem Namen stehen sieben Bereiche: CWL, Clankrieg & CK, Mitglieder, Anwerbung, Events & Turniere, Discord & Moderation und Verwaltung & Abo. Ein Klick schaltet einen Bereich an oder aus — gespeichert wird sofort. Mehrere Bereiche je Person sind normal, und wer in zwei Clans Vize ist, dessen Bereiche werden zusammengezählt.
Auf dem Dashboard erscheint für jeden mit Bereichen ganz oben der Block „Dein Bereich": nur die offenen Punkte aus genau diesen Bereichen, jeder mit einem Knopf direkt zur richtigen Seite. Liegt nichts an, sagt der Block das ausdrücklich — das ist der Unterschied zwischen „nichts zu tun" und „ich habe es übersehen". Die vollständige Aufgaben- liste bleibt darunter stehen, es geht also nichts verloren.
Zuweisen dürfen Panel-Admins. Anführer und Vize sehen ihre eigenen Bereiche, ändern sie aber nicht selbst. Ohne jede Zuweisung bleibt alles wie bisher: dann sieht jeder die allgemeine Liste.
Der Bereich öffnet auch die Seiten
Ein zugewiesener Bereich ist keine Anzeige-Einstellung: Wer ihn hat, darf die dazugehörigen Seiten auch benutzen — ohne Panel-Admin zu sein. Das Menü zeigt dann nur diese Punkte (Übersicht und Handbuch bleiben immer da), leere Abschnitte verschwinden ganz, und ein von Hand eingetippter Link auf eine fremde Seite landet wieder auf der Übersicht.
- Der Clan zählt. Nennt eine Aktion einen Clan, muss es einer der eigenen sein: Wer in Clan A den Krieg macht, ändert in Clan B nichts. Familienweite Aktionen (ohne Clan) gehen nur, wenn der Bereich in allen Clans der Familie zugewiesen ist.
- Rechte bleiben oben. Anführer und Vize setzen, Personen aufnehmen, die Zugriffs-Rolle und die Admin-Übergabe kann nur ein Panel-Admin — auch wer den Bereich „Mitglieder" hat. Sonst könnte sich jemand selbst befördern.
- „Verwaltung & Abo" ist fast alles. Einrichtung, Abo, eigener Bot, Webhooks, Protokoll — diesen Bereich also nur an Leute, denen du das ganze Panel zutraust.
Dienstplan — wer kümmert sich wann
Der Reiter Dienstplan legt fest, wer zu welcher Zeit zuständig ist: etwa „CWL-Aufstellung, jeden Montag 20 bis 22 Uhr" oder „Krieg kontrollieren, täglich 18 Uhr". Ein Dienst ist ein wiederkehrendes Zeitfenster für eine Person, wahlweise mit Bereich und Clan.
- Erinnerung zum Start: Kurz vor Beginn (einstellbar, mindestens 30 Minuten) bekommt die Person eine Nachricht — als DM oder Mail, so wie sie es im Profil unter „Erinnerungen" eingestellt hat. Im Dashboard steht der Dienst unter „Deine offenen Sachen", solange er läuft.
- Vertretung: Wer verhindert ist, bekommt für einen Zeitraum eine Vertretung. Der Dienst bleibt stehen, nur die Erinnerung geht in dieser Zeit an die Vertretung.
- Uhrzeit in deutscher Zeit: Ein Dienst um 20 Uhr bleibt auch nach der Zeitumstellung um 20 Uhr.
- Nur Panel-Mitglieder: Eintragen lässt sich nur, wer im Panel dieses Servers steht. Wer das Panel verlässt, bekommt automatisch keine Erinnerungen mehr.
- Pausiert: Verlässt jemand den Discord-Server, bleibt sein Dienst mit dem Vermerk „pausiert" stehen und erinnert niemanden mehr. Bearbeiten, eine neue Person wählen, speichern — dann läuft er wieder. Kommt die Person zurück und steht sie noch (oder wieder) im Panel, läuft ihr Dienst von selbst weiter.
Die Erinnerung folgt denselben Regeln wie alle anderen: keine Nachrichten zwischen 23 und 8 Uhr. Ein Dienst, der in dieser Zeit beginnt, meldet sich erst um 8 Uhr — und liegt er ganz in der Nacht, gar nicht; im Dashboard steht er trotzdem. Je Dienst kommt genau eine Erinnerung, und sie verdrängt keine Kriegs- oder CWL-Erinnerung. Den Plan sehen alle im Panel; ändern dürfen Panel-Admins und wer den Bereich „Verwaltung & Abo" hat.
Wer den Server verlässt
Verlässt jemand deinen Discord-Server (oder wird gekickt), räumt das Panel für diesen Server von selbst auf: Der Panel-Zugang ist weg, ebenso die Einträge als Anführer oder Vize samt Aufgabenbereichen und als CWL-Manager eines Clans. Eigene Dienste werden pausiert, Vertretungen gelöst, Einladungen zu kommenden Terminen fallen weg, und Erinnerungen zu CWL, Krieg und Raids, Termin-Erinnerungen (auch für selbst angelegte Termine), Legend-Tracking-Alarme per DM und die Aufforderung zum CWL-Clanwechsel gehen nicht mehr an diese Person. Auf anderen Servern bleibt alles, wie es ist; im Audit-Log steht der Austritt mit allem, was entfernt wurde.
- Panel-Admins behalten den Zugang. Das ist der Not-Zugang: Wer als Inhaber gekickt wurde, muss das Panel noch erreichen, um aufzuräumen. Wer ihn nicht mehr braucht, übergibt unter Führung → Zugriff und tritt dabei selbst zurück. Hinweise per Direktnachricht (Dienst, Termin-Einladung, CWL-Aufstellung, Ausfall des eigenen Bots, Legend-Tracking) bekommt ein Admin aber nur, solange er auf dem Server ist.
- Täglicher Abgleich. Ein verpasster Austritt (Neustart, eigener Bot) fällt spätestens nach einem Tag auf. Geprüft wird vorsichtig: Nur wenn Discord klar sagt „nicht mehr auf dem Server", wird entfernt — antwortet Discord nicht, bleibt alles stehen.
- Wer zurückkommt, bekommt Erinnerungen wieder automatisch — sofort beim Beitritt, spätestens nach dem nächsten Abgleich. Pausierte Dienste laufen ebenso weiter, wenn die Person (wieder) im Panel steht. Panel-Zugang, Führung und CWL-Manager vergibt ein Admin neu.
Team-Rollen
Darunter verbindest du Discord-Rollen mit Panel-Rechten — global oder je Clan abweichend. Jedes Recht hat drei Zustände: vererbt, erlaubt, verboten. „Vererbt" ist nicht „verboten": so erlaubst du etwas global und entziehst es in einem einzelnen Clan gezielt wieder.