Änderungsprotokoll

Das Änderungsprotokoll — im Panel unter Konfiguration → Audit-Log — beantwortet die eine Frage, die sich sonst niemand beantworten kann: wer hat wann was geändert? Sobald mehr als eine Person Zugriff aufs Panel hat, ist das der Unterschied zwischen „irgendwer hat den Kader umgestellt" und einer Zeile mit Namen und Uhrzeit.

Wie die Einträge entstehen

Du musst nichts einschalten und nichts pflegen. Eine einzige Stelle im Server schreibt jede erfolgreiche Schreib-Anfrage des Panels mit — anlegen, ändern, löschen. Weil das zentral passiert und nicht in jeder Funktion einzeln, sind neue Funktionen automatisch mit im Protokoll, ohne dass jemand daran denken muss.

• Mitgeschrieben wird nur, was geklappt hat. Abgelehnte oder fehlgeschlagene Anfragen erzeugen keine Zeile.
• Reines Ansehen erzeugt nichts — Lesen ist keine Änderung.
• Das Protokoll protokolliert sich selbst nicht, und Anmeldevorgänge bleiben draußen.
• Serien werden gebündelt: dieselbe Person, derselbe Vorgang innerhalb von zwei Minuten erhöht den Zähler der letzten Zeile (×7), statt sieben Zeilen zu erzeugen. Ein Regler, der beim Schieben ständig speichert, bleibt so ein Vorgang.

Was in einer Zeile steht

• Zeitpunkt — Datum und Uhrzeit, neueste Änderung oben.
• Person — der Name aus den eigenen Daten; ist keiner bekannt, steht die Discord-Kennung. Mit der Maus über den Namen zeigt sich die Kennung.
• Bereich als Marke, z. B. Mitglieder, CWL, Clankriege, Tickets, Abo.
• Vorgang — „angelegt/ausgelöst", „geändert" oder „gelöscht", dazu der technische Pfad der Änderung als kurzer Code.

Bewusst ohne Inhalte

Das Protokoll speichert nicht, was geschickt wurde — keine alten und neuen Werte, keine Texte, keine Formularfelder. Das ist Absicht: in solchen Anfragen stecken API-Schlüssel und Notizen über Personen. Ein Protokoll, das die abschreibt, wäre selbst das Leck. „Was genau" beantworten deshalb Bereich und Pfad.

Suchen und filtern

1. Person wählen — zeigt nur die Änderungen eines Menschen. Die Auswahl enthält genau die Personen, die in diesem Server tatsächlich etwas geändert haben.
2. Bereich wählen — nur CWL, nur Tickets, nur Abo. Auch hier stehen nur Bereiche, in denen es Einträge gibt.
3. Im Pfad suchen — das Suchfeld filtert über den Pfad, etwa nach einem Stichwort wie tickets.

Angezeigt werden 50 Zeilen je Seite; darunter stehen die Gesamtzahl und, wenn nötig, die Blätterknöpfe. Ist noch nichts passiert, steht dort ein Hinweis — das Protokoll füllt sich mit der nächsten Änderung von selbst.

Grenzen

• Rund 180 Tage Rückschau. Älteres wird von Zeit zu Zeit automatisch gelöscht, ohne Nachfrage und ohne Archiv. Auf sehr ruhigen Servern kann eine alte Zeile etwas länger stehen bleiben — verlängern lässt sich die Rückschau nicht.
• Es beobachtet das Panel. Was direkt in Discord passiert (Slash-Befehle, Knöpfe) und was der Bot von selbst tut — Automatisierungen, Erinnerungen, regelmäßige Abrufe — erscheint hier nicht.
• Nichts aus dem Spiel. Spenden, Angriffe oder Rangänderungen im Clan passieren im Spiel und nicht im Panel — sie stehen deshalb nicht im Protokoll.
• Ein paar Sonderwege, deren Server-Kennung nicht in der Adresse steht, landen nicht im Protokoll — verlass dich also nicht darauf, dass ausnahmslos jede denkbare Aktion eine Zeile hat.
• Änderungen am eigenen Konto (Anmeldewege, E-Mail, Löschung) gehören zur Person und nicht zu einem Server — sie stehen nicht im Protokoll eines Servers. Siehe Konto löschen.

Wer es sehen darf

Nur die Leitung: Panel-Administratoren und Führungspersonen mit dem Aufgabenbereich Verwaltung & Abo (Führung) — bei ihnen allerdings nur, wenn der Bereich alle Clans der Familie deckt, denn das Protokoll ist nicht nach Clans getrennt. Es zeigt, wer etwas getan hat, und das geht nicht jedes Team-Mitglied etwas an.