Kalender & Besprechungen

Der Kalender fasst alles zusammen, was einen Termin hat: Clankriege, CWL-Tage, Turniere, Clanspiele, Raid-Weekends — und Besprechungen, zu denen ihr einzelne Leute einladet. Er sieht aus und arbeitet wie der Outlook-Kalender.

Sieben Ansichten

• Tag, Arbeitswoche (Mo–Fr) und Woche zeigen ein echtes Stundenraster: Termine liegen dort, wo sie stattfinden, und was sich überschneidet, steht nebeneinander. Eine rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit. Ganztägiges — ein Raid-Weekend etwa — liegt als Balken über dem Raster.
• Monat zeigt je Tag bis zu drei Termine mit Uhrzeit und Titel, der Rest steht als „+2 weitere".
• Jahr zeigt zwölf Mini-Monate; Tage mit Terminen sind eingefärbt.
• Liste und Tabelle sind die Textansichten — gut zum Durchsuchen und für den Überblick über alles Kommende.

Ein Klick auf einen Wochentag, eine Monatszelle oder einen Tag im Jahr springt in die Tagesansicht. Ein Klick in eine freie Stelle des Rasters legt dort gleich einen Termin an. Welche Ansicht du zuletzt benutzt hast, merkt sich das Panel.

Eine Besprechung ansetzen

„Termin erstellen" öffnet ein Fenster in der Reihenfolge, die man aus Outlook kennt: Titel, wer den Termin sehen darf, Teilnehmer, Ort, Beginn und Ende, Wiederholung, Erinnerung, Kategorie und Text.

• Alle auf dem Server — der Termin steht im Kalender jedes Mitglieds, im ICS-Abo und im Discord-Wochenbild. Das ist der normale Fall für Kriege und Events, und den darf nur die Führung eintragen.
• Nur die Geladenen — der Termin ist ausschließlich für die eingeladenen Personen und den Einladenden sichtbar. Er taucht nirgendwo sonst auf: nicht im Abo, nicht im Wochenbild, nicht in den Discord-Server-Events, nicht im Daten-Export. Auch ein Server-Admin sieht ihn nicht und kann ihn nicht ändern — sonst wäre „nur die Geladenen" nur ein Wort. So eine Besprechung darf jedes Mitglied mit Panel-Zugang ansetzen.

Das Adressbuch

Eingeladen wird aus dem Adressbuch: alle Personen dieses Servers mit verknüpftem Discord-Konto, sortiert nach Clan-Rang. Es pflegt sich selbst — wer verknüpft ist oder Panel-Zugang hat, steht darin. Suchen, anklicken, fertig.

• Verteiler fügen mehrere auf einmal hinzu. Drei gibt es fest: Führung (Anführer und Vize), Alle mit Panel-Zugang und Alle verknüpften Mitglieder. Sie rechnen sich jedes Mal neu, ein neuer Vize ist also automatisch dabei. Eigene Verteiler („CWL-Kader") legt die Führung an.
• Ein Eingeladener lässt sich per Klick auf optional stellen — wie bei Outlooks „Optionale Teilnehmer".
• Verteiler setzen ihre Leute einzeln in die Gästeliste. Ändert sich später die Gruppe, ändert sich die Gästeliste eines vergangenen Termins nicht.

Zusagen, Erinnerungen, Absagen

• Wer eingeladen ist, bekommt eine Discord-Nachricht und antwortet im Panel mit Zusagen, Vielleicht oder Absagen. Am Termin steht dann „3 von 5 haben zugesagt".
• Nachträglich eingeladene Personen bekommen ihre Nachricht — die anderen nicht noch einmal. Wird der Termin verschoben, erfahren es alle.
• Eine Erinnerung (10 Minuten bis 1 Tag vorher) geht als Nachricht an die Geladenen und den Einladenden — nie an den ganzen Server. Wer abgesagt hat, bekommt keine mehr.

Serien

Jeder Termin lässt sich wiederholen — täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Gespeichert wird EINE Regel, nicht hundert Einträge: Eine Änderung gilt sofort für alle. Fällt ein einzelner Termin aus, sagst du nur diesen ab, die Serie läuft weiter. Die Uhrzeit bleibt über die Zeitumstellung hinweg stehen — ein Meeting um 20:00 ist auch im Winter um 20:00.

Außerhalb des Panels

• Abonnieren gibt eine Adresse für Apple-, Google- und Outlook-Kalender. Neue Termine erscheinen dort von selbst. Im Abo stehen nur öffentliche Termine — die Adresse gilt serverweit, private Besprechungen gehören dort nicht hinein.
• Das Discord-Wochenbild und die optionalen Server-Events richtest du im Reiter „Einstellungen" ein.
• /erze-cw sagt einen Clankrieg an und trägt ihn im selben Zug ein; /termine macht dasselbe für eSports-Matches.